Câu chuyện xin visa Hàn Quốc hiện đang là vấn đề được quan tâm nhiều nhất từ khi chính phủ Hàn Quốc áp dụng chính sách xin visa Hàn Quốc 5 năm, 10 năm. Cũng từ đó, lượng người nộp hồ sơ có nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc tăng đột biến. Hàn Quốc đã triển khai nhiều phương án như mở thêm các trung tâm tiếp nhận hồ sơ thay vì tập trung ở các phòng Lãnh sự nhưng dường như cũng không giảm bớt tình trạng quá tải là bao.
Cuối cùng, việc mở website để người dân có thể chủ động đăng kí lịch hẹn online có lẽ sẽ là một phương án khả thi khi vừa giảm bớt tình trạng quá tải vừa giúp người dân tiết kiệm thời gian chờ đợi và công sức.
Theo đó, bắt đầu từ ngày 25/4, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korean Visa Application Center) sẽ chính thức đi vào hoạt động, thay mặt cho Tổng lãnh sự quán tại Hà Nội tiếp nhận các đơn xin visa nhập cảnh. Tuy nhiên, trung tâm này chỉ tiếp nhận những hồ sơ xin visa đã đặt lịch hẹn online từ trước. Vậy nên, bạn có thể đặt lịch hẹn online trên website chính thức của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc bắt đầu từ ngày 2/5. Sau đó, trung tâm sẽ bắt đầu tiếp nhận hồ sơ từ ngày 6/5.
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online
Bước 1: Bạn truy cập địa chỉ https://www.visaforkorea-vt.com/index
Bước 2: Bạn chọn ngôn ngữ và nơi cấp Visa.
Lưu ý: Nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn nếu bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam thì nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM.
Bước 3: Trên thanh Menu bạn chọn mục Lịch hẹn » Sau đó chọn tiếp Đăng ký lịch hẹn
Bước 4: Tại mục Thiết lập ngày đặt hẹn bạn chọn ngày và giờ phù hợp với mình.
Bước 5: Tại mục Nhập thông tin cơ bản các bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm: Loại Visa, Số người đăng ký Visa, Quan hệ với người đăng ký, Nhập thông tin người đến, Ngày xuất cảnh
Lưu ý: Thiết bị sẽ tự động trở về trang chủ nếu bạn không điền thông tin hơn 5 phút.
Bước 6: Tại mục Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước bạn tick chọn vào ô phù hợp.
Các lưu ý bạn cần biết khi đặt lịch Visa Hàn Quốc 5 năm online
– Trung tâm đăng ký Visa thực hiện việc đặt hẹn online để giảm thời gian chờ đợi của các đương đơn. Yêu cầu các đương đơn có nhu cầu xin thị thực vào Hàn Quốc sử dụng nhiều phương thức để đặt hẹn online.
– Chỉ trường hợp đặt hẹn online mới được phép nộp đơn xin thị thực vào sáng thứ 7, tối thứ 3 và thứ 5
– Các đương đơn cần hoàn thiện tờ khai trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp đương đơn chưa hoàn thiện tờ khai, thì cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
– Nếu bạn đến trễ so với giờ hẹn, vui lòng lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường.
– Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn online tối thiểu trước 01 ngày so với ngày đặt (*theo ngày làm việc) tối đa là trước 02 tháng.
– Bạn vui lòng mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm, Trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn.
– Bạn không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
– Lịch hẹn online hạn chế số người đặt theo từng giờ, 01 đương đơn chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn.
– Thông tin đăng ký lịch hẹn online của bạn phải nhất quán với thông tin cá nhân trong quá trình đăng ký visa. Trường hợp thông tin không chính xác hoặc không trùng khớp, bạn sẽ không được nộp hồ sơ đăng ký visa.